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お歳暮のお礼状の書き方と例文。ビジネスメールや個人別・マナーも紹介

お礼状の書き方

まずは、お歳暮におけるお礼状の基本的なルールから解説します。

お礼状を出すタイミング

お礼状は、お歳暮が届いたらすぐに出すのがマナーです。少なくとも、3日以内には送るようにするとよいでしょう。お礼状を遅れて出すことは失礼にあたり、相手に感謝が伝わない可能性もあります。年末で忙しく、どうしてもお礼状を出すのが遅れてしまった場合は、お詫びの文を付け加えるようにしましょう。

丁寧な印象を与えるのは縦書きの封書

お礼状は、手書きした縦書きの手紙を封筒に入れて送るのが、格式を保ち丁寧な印象を与える形式とされています。とくに、仕事における自分の顧客などビジネスシーンでの関わりが深い相手に対しては、この形式でお礼状を送るのが理想的です。

お歳暮のお礼状をはがきやメールで送ってもOK

「封書で縦書き」は丁寧な印象を与えるということでお礼状の形式として推奨されていますが、すべての相手に対してそうしなければならないわけではありません。たとえば、親戚や懇意にしている友人などには、はがきやメールでお礼状を送っても信頼関係が損なわれることはないでしょう。相手との親密度や関係性から、堅苦しくならない送り方を選ぶことも大切です。

関連記事：お歳暮のお返しはどうすればいいの？ お礼状や返礼品のマナーを解説

お礼状に書く内容・構成

お礼状と聞くと、普段は使わないような言葉で文章を書くイメージを持たれるかもしれません。しかし実際のところ、お歳暮のお礼状の場合はいくつかの決まった要素から構成されており、それを理解すれば難しいことはありません。それでは、お礼状の内容や構成について見ていきましょう。

頭語

お礼状の一行目には、まず「頭語」を書きます。頭語とは相手への敬意を表す言葉で、「拝啓」「拝呈」などが一般的です。より丁寧さを表現したい場合は、「謹啓」「謹呈」を使います。また、頭語は手紙の結びや文末に書く「結語」とのセットで使うことになります。

時候のあいさつ

時候のあいさつとは、手紙の冒頭に入れる季節を表す言葉です。季節の変化や行事に触れることで、文章をまとめる役割を果たしています。お歳暮を贈る12月には「師走の候」「初冬の候」などの言葉を使います。ただし、親しい人へのお礼状の場合には「今年もいよいよ押し迫ってまいりました」「寒気が厳しくなってきました」などの柔らかい表現でも問題はありません。

相手の近況を尋ねる言葉

時候のあいさつの直後に、相手の近況や健康を尋ねる言葉を書きます。「寒さも本格的になってまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか」という相手の様子を尋ねるような言葉を入れると、スムーズで読みやすい文章になります。

お歳暮へのお礼・感謝

次は、お歳暮を受け取ったことに対するお礼や、感謝の気持ちを込めた文章です。「この度はお歳暮の品をいただき、ありがとうございました」といった感謝の言葉に加えて、「家族も喜んでいる」という旨の内容も一緒に伝えると、送り主に「贈ってよかった」と思ってもらえるでしょう。

相手の健康を願う言葉

お歳暮のシーズンは年末です。近く本格的な寒さが訪れ、さらに年末年始の支度で忙しくなる時期でもあります。気温の低下や生活の忙しさから体調を崩しやすくなるため、相手の健康を気遣う言葉をしたためると、相手への気遣いが伝わります。

結びの言葉

お歳暮のお礼状の文章は、相手への敬意を表す結びの言葉で締めくくります。結びに使う言葉は「結語」と言い、文の冒頭で使用した「頭語」とセットで使われるのが決まりです。どの頭語を使ったかによって結語も異なるため、あらかじめ調べておくことが大切です。たとえば、頭語が「拝啓」の場合の結語は「敬具」、「謹啓」であれば「謹言」という組み合わせになります。

日付と差出人の氏名

最後に、お礼状を送付する日付と差出人の氏名を記します。基本的に日付は西暦ではなく、「令和○年」と和暦で書きます。

【ビジネス用】お歳暮のお礼状例文集

社会人として働いている場合、顧客など取引先や自分の会社の上司など仕事での関わりのある人から、お歳暮が届くこともあるでしょう。ここではビジネスシーンのお礼状の書き方について、手紙とメール両方の例文を踏まえながら紹介します。なお、お礼状の文章には本来は句読点を使いませんが、こちらでは封書で送る場合は句読点なし、メールで送る場合は句読点ありの例文を提示しています。

取引先に封書・便箋・はがきで送る場合

取引先にメールで送る場合

自社の上司に封書・便箋・はがきで送る場合

【個人用】お歳暮のお礼状例文集

両親や親戚などの身内、あるいは友人や知人などからも、お歳暮が届くことはあるでしょう。仕事とは関係ない個人に対しても、お礼状を送るのは礼儀です。目上の方やとてもお世話になった方などに対しては、封書で出すのが無難です。友人として親しくしている相手の場合は、堅苦しくする必要はないので、メールで送っても問題はありません。

親戚に封書・便箋・はがきで送る場合

友人にメールで送る場合

自分の両親にメールで送る場合

妻が夫の代筆でお礼状を書く場合

妻が夫の代筆で礼状を書く場合は、差出人は夫の名前として、名前のそばに小さく「内」と書きます。縦書きの場合は左下、横書きの場合は右下に書き添えるとよいでしょう。また、頭語と結語には「拝啓」と「敬具」を使用します。

お歳暮をお断りしたい場合は？

引っ越しや退職などのタイミングで、お歳暮のやりとりをやめたいという方もいるでしょう。角を立てることなくお歳暮をお断りするためには、相手にこれまでの感謝をしっかりと伝え、礼儀をつくすことが大切です。今年いただいた品物に関してはありがたく受け取り、次回から辞退する旨を伝えるようにしましょう。

お歳暮のお礼状についてのよくある質問

最後は、お歳暮のお礼状に関するよくある質問にお答えしていきます。

お礼状はSNSやメッセージツールで送ってもいい？

日頃からSNSやメッセージツールなどで連絡を取り合っていて、親しい間柄の相手であれば、取り急ぎのお礼メッセージで対応しても問題ないでしょう。その際、手紙やメールのお礼状のような、件名や氏名などの記載は不要です。

お歳暮のお礼を電話で伝えてもいい？

身内や友人などの親しい間柄であれば、電話でお礼を伝えても問題ないでしょう。
ただし、相手が年末で慌ただしく過ごしている場合は、電話での連絡は負担になってしまう可能性があります。そのため、手紙やメールなど、相手のタイミングで確認してもらえる手段を選ぶ方がよいでしょう。

関連記事：お歳暮を贈るときのマナーとは

お礼状だけでなくお返しの品物を贈ってもいい？

基本的に、お歳暮に対してお返しの品物は不要と考えられています。しかし、もらうばかりでは気が引けるという場合は、お礼の気持ちを込めて品物を贈っても問題ありません。
ただし、お歳暮にお返しの品を贈るというマナーはないため、お返しとしてではなく日頃の感謝の気持ちを品物として贈ることを伝えるとよいでしょう。
お返しがお歳暮の期間に間に合うようであればお歳暮として、間に合わない場合は年始に「御年賀」や「寒中御見舞」として贈ります。関東なら1月7日、関西なら1月15日までは「御年賀」、それ以降になる場合は「寒中御見舞」として贈るのが慣例です。

関連記事：もらって嬉しい人気お歳暮・冬ギフト人気ランキング2024年！喜ばれる品物の選び方

まとめ

お歳暮をもらった場合、品物でお返しする必要はありませんが、すぐにお礼状を出して感謝の気持ちを伝えるのがマナーです。取引先や身内・友人など相手によってお礼状の構成やふさわしい内容は異なりますので、ポイントをしっかり理解した上で送るのが大切です。一方、お礼状は縦書きの封書に入れて出すのが基本ですが、相手との関係に応じてはがきやメールで伝えても問題はありません。とくに親しい間柄であれば、日頃連絡を取り合っているツールで、取り急ぎのお礼を伝えても問題ないでしょう。
また、来年からお歳暮をお断りしたい場合は、お礼状を送る際に伝えるのがおすすめです。いずれにせよ、まずは感謝の気持ちをしっかり伝えるよう心掛けましょう。
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※コラムの内容については、地域性や諸説ございます。
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